Ocean Conservation, Marine Conservation

Position: Conservation Coordinator, Ocean Program (Bilingual) / Coordinnateur·trice de la conservation, Programme des océans (bilingue)
Organization: Canadian Parks and Wilderness Society
Location: Ottawa, Ontario

Conservation Coordinator, Ocean Program (Bilingual)

• POSITION TYPE: Full time, 1 year with possibility of extension.
• LOCATION: Flexible; Canada.
• LANGUAGE: Strong English and French written, oral, and comprehension skills required.
• SALARY RANGE: $55,000 commensurate with experience. Plus a competitive benefit package.
• POSTING DATE: April 2025
• DEADLINE: 17th April 2025
• START DATE: 28 May 2025

About the Organization

The Canadian Parks and Wilderness Society (cpaws.org) is a national charitable organization with 13 chapters across Canada, almost 140 staff, and hundreds of volunteers who have helped to protect over half a million square kilometers of Canada’s public land and water, since 1963.

Our conservation vision is to protect at least half of Canada’s public land and water in a framework of reconciliation – for the benefit of both wildlife and humans.

CPAWS National is based on the unceded and unsurrendered lands of the Anishinabe Algonquin Nation and works in both unceded and treaty lands of First Nations, Métis and Inuit throughout the country known as Canada. CPAWS is committed to operating in a way that upholds justice, equity, diversity, and inclusion (JEDI). Our goal is to create an inclusive place for people from diverse backgrounds.

About the Role

The Canadian Parks and Wilderness Society (CPAWS) National Office is looking for a superstar coordinator to join our National Ocean Program. This is an exciting opportunity for an early career ocean conservationist to build their experience in all aspects of our work from research and policy analysis to event planning and communications. Our mission is to support the establishment and management of effective, well-managed marine protected areas (MPAs), Indigenous Protected and Conserved Areas (IPCAs) and other conservation tools, through a framework of reconciliation. Because we are a small team, you will take on a wide range of activities to support the protection of coastal and ocean ecosystems across Canada. On any given day, that means you could be writing content for a report or working with a small team to develop a campaign strategy.

This role will report to the National Manager, Ocean Program, and will work with the Land and Freshwater Program, Communications and Operations teams as well as regional Chapters.

About You
You have broad knowledge of marine protected areas (MPAs), marine spatial planning, fisheries science and/or marine ecology. Interdisciplinary and adaptable by nature, you are looking for a role that offers diversity and new challenges. You are good with people and excel working in collaborative settings but are equally happy working independently. You are a self-starter and creative problem solver; the type of person to roll up your sleeves and get the job done. You are fluent in French and ideally have experience with GIS.

Responsibilities:

1. Program Coordination and Support (40%)

• Support the Ocean, Conservation, Communications teams and Chapters in the development and delivery of national and regional projects and campaigns.
• Writing content for public and decision makers, including our annual CPAWS reports in collaboration with other members of the conservation team.
• Working with the Conservation team, National Office Communications staff and others on the development of strategies and content for campaigns and projects.
• Supporting communications staff with the development of communications materials, including CPAWS websites, media releases, print documents, direct mail, E-newsletters, etc., relating to projects led by the conservation team.
• Collaborating closely with Land and Freshwater Program staff on common projects and work closely with other national conservation staff to assist with projects as needed.

2. Other Coordination & Administration (35%)

• Assisting with planning and running meetings of the Ocean team, Chapters, and coalitions as required. This may include scheduling, agenda development, note-taking, and facilitation.
• Maintaining regular communication with staff at CPAWS Chapters across the country and finding opportunities for collaboration and partnership.
• Participating in CPAWS staff, coalition, and project meetings as required.
• Supporting organizational efforts to advance Indigenous-led conservation, decolonization/ reconciliation, and Justice, Diversity, Equity, and Inclusivity.
• Keeping personal and project work plans up to date to ensure timely cross-functional collaboration.

3. Public Affairs (5%)

• With other Conservation team members, coordinating and supporting the development of federal policy briefs, submissions, and participation in consultations on ocean conservation policy related to CPAWS’ Ocean Program and campaign areas, including lobbying.

4. Funding Support (5%)

• Working with the National Manager, Ocean Program to support fundraising efforts for your work, including grant writing and reporting.
• Providing content for written updates to the National Board of Trustees, major donors, monthly donors and others on conservation work and successes as needed.

5. Research & Analysis (10%)

• Track legal, policy and scientific developments and changes undertake desk-based analyses and research and develop summaries and briefs, as required.
• Maintain datasets and libraries for the National Ocean Program

6. Other duties (5%)

• Assisting with the planning of annual conservation planning meetings.
• Participation in staff meetings, retreats, and events.
• Engaging with internal processes (e.g. working groups) and training.

Essential Assets:

• Eligibility to work in Canada (citizenship, permanent residence, or a valid work permit).
• Demonstrable understanding of Marine Protected Areas and marine conservation, especially in the Canadian context.
• Relevant educational experience, or equivalent training or experience (please describe how your education and/or experience is relevant to this role in your cover letter and resume).
• Sharp written and verbal communications skills and a strong creative streak.
• Excellent organizational skills and an eye for detail.
• An inclusive, collegial, and collaborative work ethic with strong team-work skills.
• A commitment to Indigenous reconciliation and anti-racism.
• Fluency in French.

You may have:

• Experience working or volunteering in non-profit/ charitable sector, or in campaigning or community organizing.
• Experience working with Indigenous Peoples and stakeholders from diverse backgrounds.
• GIS skills.
• Experience coordinating and leading collaborative projects and juggling multiple tasks.

Application Submission and Hiring Process
CPAWS is committed to a workforce that reflects the diversity of the populations we serve. We encourage applications from all qualified individuals, including applicants from all cultures, racialized communities, abilities, diverse sexual and gender identities, and others who may contribute to equitable representation and diversity of perspectives and ideas. We are committed to a selection process and work environment that is inclusive and barrier-free. To learn more about the action we’re taking, please visit the CPAWS website.

Please contact us if you should require additional support at any stage of the recruitment process at info@cpaws.org

Please apply on our website: Conservation Coordinator, Ocean Program (Bilingual) | CPAWS sending a cover letter and resume saved into a single PDF with the file name “LAST NAME_CONSERVATION COORDINATOR_OCEAN PROGRAM” no later than 17 April 2025.

Please mention you saw this at GoodWork.ca.

We thank all candidates for their interest in the position. Only candidates selected for an interview will be contacted. Applications will be accepted on a rolling basis, as we are looking to fill this position quickly. We expect to have one round of interviews which will last up to one hour. Interviews will take place over Zoom/Teams. We commit to contacting all candidates who we interview within two weeks of the interview date.

 

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Coordinnateur·trice de la conservation, Programme des océans (bilingue)

• TYPE DE POSTE : Temps plein, 1 (un) an avec possibilité de prolongation
• LIEU : Flexible; Canada
• LANGUE : Excellente maîtrise de l’anglais et du français – écrit, oral et compréhension.
• SALAIRE : 55 000 $ par année, selon l’expérience. Plus un ensemble d'avantages sociaux concurrentiels.
• DATE D’AFFICHAGE : Avril 2025
• DATE LIMITE: le 17 Avril, 2025
• DATE D’ENTRÉE EN FONCTION : le 28 Mai, 2025

À propos de l’organisation
La Société pour la nature et les parcs du Canada est un organisme de bienfaisance national qui compte 13 sections au Canada, près de 100 employés et des centaines de bénévoles qui ont contribué à protéger plus d’un demi-million de kilomètres carrés de terres et d’eaux publiques du Canada, depuis 1963.

Notre vision de la conservation est de protéger au moins la moitié des terres et des eaux publiques du Canada dans un cadre de réconciliation, au profit de la vie sauvage et des humains.

La SNAP Canada est située sur les terres non cédées de la Nation algonquine anichinabée et travaille sur les terres visées par des traités des Premières Nations, des Métis et des Inuits dans l’ensemble du pays connu sous le nom de Canada. La SNAP Canada s’engage à mener ses activités en suivant les principes de justice, d’équité, de diversité et d’inclusion (JEDI). Notre objectif est de créer un lieu inclusif pour les personnes de divers horizons.

À propos du rôle
La SNAP Canada cherche à recruter un·e coordonnateur·rice hors pair pour se joindre à son Programme national des océans. Il s'agit d'une occasion passionnante pour un·e spécialiste de la conservation des océans en début de carrière d'acquérir de l'expérience dans tous les aspects de notre travail, de la recherche à l'analyse des politiques, en passant par la planification d'événements et les communications. Notre mission est de soutenir la création et la gestion d’aires marines protégées (AMP), d’aires protégées et de conservation autochtones (APCA) et d’autres mesures de conservation efficaces, le tout dans un cadre de réconciliation.

Comme nous sommes une petite équipe, vous assumerez un large éventail de fonctions pour soutenir la protection des écosystèmes côtiers et océaniques à travers le Canada. Ainsi, vous aurez à rédiger le contenu d'un rapport ou à travailler avec une petite équipe à l’élaboration d’une stratégie de campagne.

Le·a titulaire du poste relèvera du/de la directeur·rice nationale du Programme des océans et travaillera en collaboration avec les équipes du Programme de conservation des terres et des eaux intérieurs, des Communications et des Opérations, ainsi qu'avec les sections régionales.

À propos de vous
Vous avez une connaissance approfondie des aires marines protégées (AMP), de la planification spatiale marine, des sciences halieutiques et/ou de l'écologie marine. De nature interdisciplinaire et adaptable, vous recherchez un rôle qui offre de la diversité et de nouveaux défis. Vous avez de l’entregent et excellez dans le travail en collaboration, mais êtes également capable de travailler de manière indépendante. Vous êtes une personne proactive et créative dans la résolution de problèmes, et vous êtes le genre de personne qui retrousse ses manches et accomplit le travail. Vous parlez couramment le français et avez idéalement une expérience des SIG.

Responsabilités

1. Coordination du programme et soutien connexe (40 %)

• Soutenir les équipes du Programme des océans, de la conservation et des communications ainsi que les sections dans la création et la réalisation de projets et de campagnes de portée nationale et régionale.
• Rédiger du contenu pour le public et les décideurs, y compris les rapports annuels de la SNAP Canada en collaboration avec d'autres membres de l'équipe de conservation.
• Travailler avec l'équipe de conservation, le personnel des communications du bureau national et d'autres parties prenantes à l'élaboration de stratégies et de contenu pour les campagnes et les projets.
• Soutenir le personnel des communications dans l'élaboration de matériel de communication, y compris les sites Web de la SNAP, les communiqués de presse, les documents imprimés, le publipostage, les bulletins électroniques, etc., relatifs aux projets menés par l'équipe de conservation.
• Collaborer étroitement avec le personnel du programme de conservation des terres et des eaus intérieures dans le cadre de projets communs et travailler en étroite collaboration avec d'autres membres du personnel national de conservation pour les assister dans leurs projets, au besoin.

2. Autres tâches de coordination et d'administration (35 %)

• Aider à la planification et à la tenue des réunions de l'équipe du Programme des océans, des sections et des coalitions, selon les besoins. Cela peut inclure la planification, l'élaboration de l'ordre du jour, la prise de notes et l'animation.
• Maintenir une communication régulière avec le personnel des sections de la SNAP à travers le pays et trouver des possibilités de collaboration et de partenariat.
• Participer aux réunions du personnel, des coalitions et des projets de la SNAP, selon les besoins.
• Soutenir les efforts organisationnels visant à faire progresser la conservation menée par les Autochtones, la décolonisation/réconciliation, ainsi que la justice, la diversité, l'équité et l'inclusion.
• Tenir à jour les plans de travail personnels et les plans de travail des projets afin de garantir une collaboration interfonctionnelle en temps utile.

3. Affaires publiques (5 %)

• Avec d'autres membres de l'équipe de conservation, coordonner et soutenir l'élaboration de notes d'orientation fédérales, de mémoires et la participation à des consultations sur la politique de conservation des océans liées au Programme des océans océanique de la SNAP Canada et aux domaines de campagne, y compris le lobbying.

4. Soutien au financement (5 %)

• Travailler avec la gestionnaire nationale du Programme des océans pour soutenir les efforts de collecte de fonds destinés au Programme, y compris la rédaction de demandes de subventions et la production de rapports.
• Fournir du contenu pour les mises à jour écrites au conseil d'administration national, aux principaux donateurs, aux donateurs mensuels et à d'autres parties prenantes sur le travail de conservation et les succès obtenus, selon les besoins.

5. Recherche et analyse (10 %)

• Suivre l’évolution et les changements des aspects juridiques, politiques et scientifiques, entreprendre des analyses et des recherches documentaires et élaborer des résumés et des notes de synthèse, selon les besoins.
• Tenir à jour les ensembles de données et les bibliothèques pour le programme national sur les océans.

6. Autres tâches (5 %)

• Aider à l’organisation des réunions annuelles de planification de la conservation.
• Participer aux réunions, aux retraites et aux événements du personnel.
• Participer aux processus internes (p. ex. les groupes de travail) et à la formation.

Qualifications et attentes

Compétences essentielles

• Admissibilité à travailler au Canada (citoyenneté, résidence permanente ou permis de travail valide).
• Compréhension avérée des aires marines protégées et de la conservation marine, en particulier dans le contexte canadien.
• Études pertinentes, ou formation ou expérience équivalente (veuillez décrire en quoi votre formation et/ou votre expérience sont pertinentes pour ce poste dans votre lettre de motivation et votre CV).
• Excellentes capacités de communication écrite et orale et grande créativité.
• Sens de l’organisation exceptionnel et souci du détail.
• Éthique de travail inclusive, collégiale et collaborative, assortie de solides compétences en matière de travail d’équipe.
• Engagement en faveur de la réconciliation avec les Autochtones et de la lutte contre le racisme.
• Maîtrise du français.

Qualifications constituant un atout

• Expérience de travail ou de bénévolat dans le secteur à but non lucratif ou caritatif ou dans l’organisation de campagnes ou d’activités communautaires.
• Expérience de travail avec des peuples autochtones et des parties prenantes d'horizons divers.
• Compétences en matière de SIG.
• Expérience de la coordination et de la direction de projets collaboratifs et de la gestion de tâches multiples.

Soumission des candidatures et processus d’embauche

La SNAP Canada s’engage à ce que son personnel reflète la diversité des populations qu’elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature, indépendamment de leur origine culturelle, de leur appartenance à une communauté racialisée, de leurs aptitudes, de leurs identités sexuelles et de genre, et de tout’ autre personne susceptible de contribuer à une représentation équitable et à la diversité des perspectives et des idées. Nous nous engageons à ce que le processus de sélection et l’environnement de travail soient inclusifs et exempts d’obstacles. Pour en savoir plus sur les mesures que nous prenons, veuillez consulter le site de la SNAP.

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin d’une aide supplémentaire à n’importe quel stade du processus de recrutement à l’adresse suivante : info@cpaws.org

Pour postuler, veuillez aller sur notre site web: Coordinnateur·trice de la conservation, Programme des océans | CPAWS en envoyant une lettre de motivation et un curriculum vitae sauvegardés dans un seul fichier PDF avec le nom de fichier : « NOM_COORDINATION CONSERVATION_PROGRAMME OCEAN» au plus tard, le 17 avril, 2025.

Veuillez indiquer que vous avez vu cette offre sur GoodWork.ca.

Nous remercions toutes les personnes qui auront soumis une candidature. Seules les personnes retenues pour un entretien seront contactées. Les candidatures seront acceptées au fur et à mesure, car nous cherchons à pourvoir ce poste rapidement. Nous prévoyons une série d’entretiens d’une durée maximale d’une heure. Ils peuvent se dérouler en personne ou sur Zoom/Teams. Nous nous engageons à contacter toutes les personnes interviewées dans les deux semaines suivant la date de l’entretien.