Non-profit board position / Board of directors

Le français suit l'anglais

Role: Board Member / Administrateur·trice du conseil d'administration
Type: non-profit board member (unpaid)
Organization: Imagine Canada
Location: virtual/remote, anywhere in Canada

Board of Directors
One (1) position is available.

Directors of Imagine Canada meet approximately five times a year through a combination of in-person and videoconference meetings. They compose the senior decision-making body of the organization and the Board operates on a governance-as-leadership model.

Board members are expected to join a committee or working group. The time commitment varies, but is usually 2-4 hours per month. The Board conducts its business and the majority of its meetings in English, however EnglishFrench simultaneous interpretation is provided at most meetings. Imagine Canada also encourages our Board Directors to make a personal financial gift as a sign of investment in the organization. In order to ensure that financial means are not a barrier to participating on the Board, there is no minimum gift amount.

As per the organization’s Bylaws, the Nominating Subcommittee will ensure that at least half of the Directors are connected (through employment, Board or volunteer service) to an organization that is a Member of Imagine Canada. While the sector is too vast to have all subsectors represented at any one time, the organization seeks to ensure a rotation of perspectives, whereby different mission or cause areas are present on the Board.

Priority Areas

The Board is focused on achieving the priorities of the current Strategic Planning Framework & Theory of Change, and contributing to the development of a new, future facing strategy. From time to time, different priority areas emerge to support key aspects of its work. This year, the Nominating Subcommittee is giving priority to the following areas:

• Connection through employment, Board or volunteer service to an organization that is a Member of Imagine Canada is a requirement;
• Subsectors – Individuals with current or previous experience with mission/cause areas not currently reflected on the Board;
• Skills/Experience – Individuals with C-suite experience, experience working with individuals with disabilities and other front-line service delivery, in information technology, public policy, research, federal law and CRA regulations;
• Geography – Anywhere in Canada, with particular interest in individuals from Québec and the Atlantic provinces;
• Demographic background – Individuals with a variety of experience due to gender, age, ability and ethnicity; and
• Bilingualism – Individuals fluent in both English and French, with current or previous experience in bilingual environments or roles requiring proficiency in both official languages.

Call for Nominations/Expressions of Interest

Applicants are invited to complete our short online form by 11:59 pm Eastern Time on Sunday, April 6, 2025. You can contact Marie Surprenant at msurprenant@imaginecanada.ca with any questions.

Timelines

• Mid-April 2025: Imagine Canada’s Nominating Subcommittee and Governance & HR Committee will meet to review submissions.
• Early May 2025: Imagine Canada’s Board will vote on the recommended candidate.
• Early May 2025: All applicants, both successful and unsuccessful, will be notified of the Board’s decision.
• By May 15, 2025: The name of the prospective Board member will be shared with our Membership, one month ahead of our Annual General Meeting in accordance with our bylaws.
• June 19, 2025: Imagine Canada’s Membership will vote on the prospective Board member.

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Conseil d'administration

Un (1) poste est disponible.

Les administrateurs et administratrices d’Imagine Canada se réunissent environ cinq fois par an, en personne ou par vidéoconférence. Le conseil d’administration est l’organe principal de prise de décisions de l’organisation et fonctionne selon le modèle « governance as leadership ».

Les membres du conseil d’administration sont appelé.e.s à siéger à un comité ou à un groupe de travail. Le temps requis pour l’exercice de ces fonctions varie, mais s’élève généralement à deux à quatre heures par mois. Le conseil d'administration mène ses activités et la majorité de ses réunions en anglais, mais une interprétation simultanée anglaisfrançais est fournie lors de la plupart des réunions. De plus, Imagine Canada encourage les membres du conseil à faire un don financier personnel à l’organisation pour signifier leur volonté d’investir dans l’organisation. Aucun montant minimum n’a été établi afin d’éviter que des considérations financières nuisent à la participation au conseil.

En vertu des statuts de l’organisation, le sous-comité de nomination doit s’assurer qu’au moins la moitié des administrateurs et des administratrices sont lié.e.s (comme employé.e, membre du conseil d’administration ou bénévole) à un organisme membre d’Imagine Canada. Bien qu’il soit impossible d’assurer la représentation de tous les sous-secteurs à son conseil d’administration en tout temps en raison de la taille du secteur, Imagine Canada cherche à garantir une « rotation des perspectives » pour assurer la présence de différentes missions et causes.

Domaines prioritaires

Les efforts du conseil d’administration sont axés sur la réalisation des priorités actuelles exposées dans le Cadre de planification stratégique et de la Théorie du changement, et contribuent à l'élaboration d’une nouvelle stratégie tournée vers l’avenir. À l’occasion, l’accent est mis sur différents domaines prioritaires pour faire avancer les points clés de son travail. Cette année, le sous-comité de nomination accorde la priorité aux éléments suivants :

• Lien comme employé.e, membre du conseil d’administration ou bénévole avec un organisme membre d’Imagine Canada est obligatoire ;
• Sous-secteurs – des personnes ayant de l’expérience, actuelle ou antérieure, associée à des missions ou causes qui ne sont actuellement pas représentées au sein du conseil ;
• Compétences/expérience – des personnes ayant de l’expérience dans des postes de cadre, de l’expérience de travail auprès des personnes en situation de handicap ou de la prestation de services de première ligne, de l’expérience des technologies de l’information, des politiques publiques, en recherche, des lois fédérales ou de la réglementation de l’Agence du revenu du Canada ;
• Géographie – toutes les régions du Canada, mais particulièrement le Québec et les provinces atlantiques ;
• Démographie – des individus avec des expériences diverses en fonction de leur genre, âge, capacité ou origine ethnique ; et
• Bilinguisme – des individus parlant couramment l’anglais et le français et ayant une expérience actuelle ou antérieure dans des environnements bilingues ou dans des fonctions exigeant la maîtrise des deux langues officielles.

Appel de mise en candidature/de déclaration d’intérêt
Les candidats sont invités à remplir notre court formulaire en ligne avant 23h59 (HE), le lundi 6 avril 2025. Pour toute question, vous pouvez contacter Marie Surprenant à l'adresse msurprenant@imaginecanada.ca .

Échéancier

• Début avril 2025 : le sous-comité de nomination et le comité de gouvernance et de RH se réunissent pour étudier les dossiers reçus.
• Début mai 2025 : le conseil d’administration d’Imagine Canada vote sur le.la candidat.e recommandé.e.
• Début mai 2025 : les candidat.e.s, que leur dossier ait été retenu ou non, sont informé.e.s de la décision du conseil d’administration.
• Au plus tard le 15 mai 2025 : les membres d’Imagine Canada sont informés du nom du candidat.e au poste d’administrateur.trice, à un mois de l’Assemblée générale annuelle, tel que stipulé dans les statuts de l’organisation.
• 19 juin 2025 : les membres d’Imagine Canada voteront sur le.la futur.e. administrateur.trice.

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