Communications Coordinator

Position: Bilingual Communications Coordinator / Coordinateur.trice des communications bilingues
Organization: Climate Action Network - Réseau action climat Canada
Location: Anywhere in Canada

Reporting relationship: Reports to the Communications Manager
Contract period: This is an indefinite, full-time position
Compensation: $67,494 - $71,669, plus 6% RRSP matching and comprehensive health benefits

ORGANIZATION: Climate Action Network – Réseau action climat (CAN-Rac) Canada builds social consensus for bold climate action by nurturing a diverse network of passionate organizations. 

Canada’s primary network of organizations working on climate change and energy issues, CAN-Rac is a coalition of over 160 organizations operating from coast to coast to coast. Our members include major Canadian environmental organizations, local volunteer-run organizations, and organizations of all sizes and scopes in between. While Climate Action Network nodes exist all over the world, Canada’s is unique in that it brings environmental NGOs together with trade unions, First Nations, social justice, international development, health and youth organizations, faith groups and local, grassroots initiatives. For over 30 years, CAN-Rac has been the only national organization with a mandate to promote the interests of the Canadian climate movement as a whole, rather than any one individual organization.

JOB SUMMARY: The Bilingual Communications Coordinator will work with the team to develop and execute communications strategies to advance climate action, with a particular focus on reaching francophone and Quebec-based members and audiences.

The successful candidate will be primarily responsible for ensuring that all of CAN-Rac’s official communications are accessible in both French and English. They will support the Communications team with developing social media and web content, newsletters, press releases, op-eds, and advertising materials, as well as with media relations. Exact responsibilities may vary depending on the successful candidate’s skills, experience, and areas of interest.

This is an exciting opportunity to join a dedicated team at the heart of Canada’s climate movement for someone with a passion for climate action and social justice, a love of language and communications, a keen eye for detail, and a solid understanding of the Quebec media landscape and cultural context.

JOB RESPONSIBILITIES:

1. Communications and content creation – 40%

• Develop social media content, in both French and English, to support CAN-Rac’s campaigns, policy priorities, and member initiatives
• Support the creation of communications materials such as CAN-Rac’s newsletter, highlighting news, upcoming events and member efforts

2. Translation – 40%

• Translate materials such as press releases, briefing documents, letters, reports, emails, and more, with close attention to nuance, consistency, and accuracy
• Prepare a running translation glossary and style guide for internal use, and keep it updated

3. Media relations – 20%

• Working with CAN-Rac’s francophone membership, monitor and identify gaps and opportunities in francophone media climate coverage, and in anglophone media coverage of Quebec stories
• Work with CAN-Rac spokespeople to develop and pitch op-eds to francophone media
• Work with Quebec-based members to develop joint statements and press releases at key moments

QUALIFICATIONS

• Languages – Full fluency in both French and English required
• Education/Experience – Post-secondary diploma or degree in a related field (communications, translation, sustainability, political science, etc.), plus 1-3 years of related work experience OR equivalent level of progressive related work experience in lieu of post-secondary education with a minimum of five (5) years of related work experience. 
• Must be eligible to work in Canada full-time

SPECIFIC KNOWLEDGE AND SKILLS

• Essential: excellent written communication skills in English and French and ability to adapt messages for different audiences, media, and contexts

The ideal candidate will also have:

• Previous experience and familiarity with the Quebec and Canadian climate movements
• Previous communications experience, including with English-to-French translation
• Ability to learn new skills and become comfortable with new tools and platforms. Familiarity with the following tools and platforms is an asset: Wordpress, Meltwater, Mailchimp, Canva, Google Suite, Zoom, Slack
• Basic graphic design skills
• Experience with media relations, understanding of the Canadian and Quebec media landscapes, and ability to identify media opportunities

PERSONAL ATTRIBUTES

• Commitment to CAN-Rac’s Mission Statement and Charter and Domestic Policy Statement
• Commitment to pursuing climate and social justice and nurturing diversity and inclusivity wherever and however possible
• Strong attention to detail
• Exemplary interpersonal and organizational skills
• Ability to prioritize to meet required deadlines
• Self-starter and able to work independently, while also being a strong contributor to a vibrant team and network
• Flexibility and adaptability to an ever changing work environment

CAN-Rac aims to strengthen justice, equity, diversity and inclusion across the organization, and welcomes applications from candidates belonging to equity-seeking groups. We prohibit discrimination and harassment of any kind based on indigeneity, race, colour, sex, gender identity or expression, religion, sexual orientation, national origin, caste, disability, genetic information, pregnancy, or any other protected characteristic as outlined by Ontario law.

COMPENSATION

The salary range for this position is $67,494 - $71,669.

Following the successful completion of the three-month probationary period, generous group health benefits are provided. Annual cost of living adjustments and potential performance-based increases are implemented March 31st of each year.

CAN-Rac observes a four-day work week, with our office closed on Fridays. Two weeks of vacation plus a year-end holiday office closure are available in the first year, with an additional week of vacation earned in the following years.

LOCATION

CAN-Rac is a remote-first workplace, with team members across the country and an office in downtown Ottawa. This position is open to candidates based anywhere in Canada. Occasional travel may be required for team meetings and events.

APPLICATION PROCESS

Applications will be accepted until 11:59pm Eastern Time Sunday, September 15, 2024.

Please submit your resume and a brief (no more than one-page) cover letter outlining your interest in the position and qualifications, and contact information for two references through this form. You are welcome to include links to any relevant previous work you’d like to highlight.

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No phone calls please. Only candidates to be interviewed will be contacted. Candidates may be asked to complete a written assessment as part of the selection process, and will receive compensation for doing so.

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Coordinateur.trice des communications bilingues

LIEU: N'importe où au Canada

RAPPORT HIÉRARCHIQUE: Ce poste relève de la Directrice des communications 

DURÉE DU CONTRAT: Indéterminée. Il s'agit d'un poste de temps plein

SALAIRE: 67 494 $ à 71 669 $, plus une cotisation au RÉER de 6 % payée par l'employeur

ORGANISATION : Climate Action Network - Réseau action climat (CAN-Rac) Canada développe le consensus social pour l'action climatique audacieuse en nourrissant un réseau diversifié d'organisations passionnées qui mènent de nombreuses campagnes.

Principal réseau canadien d'organisations travaillant sur les questions climatiques et énergétiques, CAN-Rac est une coalition de plus de 160 organisations opérant d'un océan à l'autre. Nous comptons parmi nos membres de grandes organisations environnementales canadiennes, des organisations locales gérées par des bénévoles qui se concentrent sur des questions régionales, ainsi que des organisations de toutes tailles et de toutes envergures. Bien qu'il existe des Réseaux action climat partout dans le monde et que nous collaborons à l'échelle internationale, celui du Canada est unique en ce sens qu'il réunit des ONG environnementales, des syndicats, des Premières Nations, des organisations de justice sociale, de développement international, de santé et de jeunesse, des groupes confessionnels et des initiatives locales issues de la société civile. Depuis 33 ans, CAN-Rac est la seule organisation nationale dont le mandat est de promouvoir les intérêts du mouvement climatique canadien dans son ensemble, plutôt que ceux d'une seule organisation.

RÉSUMÉ DU POSTE: Le/la coordonnateur.trice des communications bilingues travaillera avec l'équipe pour élaborer et mettre en œuvre des stratégies de communication visant à faire progresser l'action climatique, en mettant particulièrement l'accent sur les membres et les publics francophones et québécois.

La personne qui occupe ce poste sera principalement chargée de veiller à ce que toutes les communications officielles de CAN-Rac soient accessibles en français et en anglais. Il/elle aidera l'équipe des communications à élaborer du contenu pour les médias sociaux et le web, des bulletins d'information, des communiqués de presse, des articles d'opinion et du matériel publicitaire, ainsi qu’avec les relations médiatiques. Les responsabilités exactes peuvent varier en fonction des compétences, de l'expérience et des domaines d'intérêt de la personne retenue.

Il s'agit d'une opportunité de rejoindre une équipe dévouée au cœur du mouvement climatique canadien pour une personne passionnée par l'action climatique, la justice sociale et les communications. La personne idéale a un sens aiguisé du détail et une solide compréhension du paysage médiatique et du contexte culturel québécois.

RESPONSABILITÉS DU POSTE:

1. Communications et création de contenu - 40 %

• Élaborer du contenu pour les médias sociaux, en français et en anglais, afin de soutenir les campagnes, les priorités politiques et les initiatives des membres de CAN-Rac

• Soutenir la création de matériel de communication tel que le bulletin d'information de CAN-Rac, en soulignant les nouvelles, les événements à venir et les efforts des membres

2. Traduction – 40%

• Traduire des documents tels que des communiqués de presse, des documents d'information, des lettres, des rapports, des courriels et autres, en accordant une attention particulière aux nuances, à la cohérence et à la précision.

• Préparer un glossaire de traduction et un guide de style à usage interne, et le tenir à jour

3. Relations médiatiques – 20%

• En collaboration avec les membres francophones du CAN-Rac, surveiller et identifier les lacunes et les opportunités dans la couverture médiatique francophone du climat, ainsi que dans la couverture médiatique anglophone des histoires du Québec

• Travailler avec les porte-parole du CAN-Rac pour élaborer et présenter des articles d'opinion aux médias francophones

• Travailler avec les membres basés au Québec pour élaborer des déclarations et des communiqués de presse conjoints à des moments clés

QUALIFICATIONS

• Langues - Le bilinguisme (anglais/français) est exigé

• Éducation/Expérience - Certificat ou diplôme postsecondaire dans un domaine connexe (communications, traduction, durabilité, science politique, etc.) et 1 à 3 ans d'expérience professionnelle connexe, OU un niveau équivalent d'expérience professionnelle progressive en lieu et place de l'enseignement post-secondaire, avec un minimum de cinq (5) années d'expérience professionnelle en rapport avec le domaine concerné

• Doit être admissible à travailler au Canada à temps plein

CONNAISSANCES / COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

• Essentiel : excellentes compétences en matière de communication écrite en anglais et en français et capacité à adapter les messages à différents publics, médias et contextes

Le/la candidat.e idéal.e aura également :

• Expérience et familiarité avec les mouvements climatiques québécois et canadiens

• Expérience des communications, y compris de la traduction de l'anglais vers le français

• Capacité à acquérir de nouvelles compétences et à se familiariser avec de nouveaux outils et plateformes. Une bonne connaissance des outils et plateformes suivants est un atout : Wordpress, Meltwater, Mailchimp, Canva, Google Suite, Zoom, Slack

• Compétences de base en graphisme

• Expérience des relations avec les médias, compréhension du paysage médiatique canadien et québécois et capacité à identifier les opportunités médiatiques

QUALITÉS PERSONNELLES :

• Engagement à l'égard de l'énoncé de mission et de la charte et l'énoncé de politique intérieure de CAN-Rac

• Une réelle volonté à poursuivre la justice climatique et sociale et à favoriser la diversité et l'inclusivité partout où cela est possible

• Excellent souci du détail

• Compétences interpersonnelles et organisationnelles exemplaires

• Capacité à établir des priorités afin de respecter les délais impartis

• Être autonome et capable de travailler de manière indépendante, tout en contribuant fortement à une équipe dynamique

• Flexibilité et adaptabilité à un environnement de travail en constante évolution

CAN-Rac vise à renforcer la justice, l'équité, la diversité et l'inclusion au sein de l'organisation, et accueille favorablement les candidatures de personnes appartenant à des groupes en quête d'équité. Nous interdisons toute discrimination et harcèlement de quelque nature que ce soit fondés sur l'appartenance autochtone, la race, la couleur, le sexe, l'identité ou l’expression de genre, la religion, l'orientation sexuelle, l'origine nationale, la caste, les handicaps, les informations génétiques, la grossesse ou toute autre caractéristique protégée par la loi en Ontario.

RÉMUNÉRATION

L’échelle salariale pour cette poste est de $67,494 à $71,669.

À l'issue de la période probatoire de trois mois, l'employé.e bénéficie de généreuses prestations de santé de groupe. Les ajustements annuels au coût de la vie et les augmentations potentielles basées sur les performances sont mis en œuvre le 31 mars de chaque année.

La semaine de travail de CAN-Rac est de quatre jours, le bureau étant fermé le vendredi. Deux semaines de vacances et un congé de fin d'année pour la fermeture des bureaux sont offerts la première année, et une semaine de vacances supplémentaire est accordée les années suivantes.

EMPLACEMENT

CAN-Rac priorise le travail à distance, avec des membres de l'équipe à travers le pays et un bureau au centre-ville d'Ottawa. Ce poste est ouvert aux candidat.e.s basé.e.s n'importe où au Canada. Des déplacements occasionnels peuvent être nécessaires pour des réunions d'équipe et des événements.

PROCÉDURE DE CANDIDATURE :

Les candidatures seront acceptées jusqu'au dimanche 15 septembre à 23h59, heure de l’Est. 

Veuillez envoyer votre curriculum vitae et une courte lettre de motivation (une page au maximum) décrivant votre intérêt pour le poste et vos qualifications via ce formulaire. Vous pouvez inclure des liens vers tout travail antérieur pertinent que vous souhaitez mettre en évidence.

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Pas d'appels téléphoniques, s’il vous plaît. Seuls les candidat.e.s retenu.e.s pour un entretien seront contacté.e.s. Dans le cadre du processus de sélection, les candidat.e.s peuvent être invité.e.s à passer une évaluation écrite, pour laquelle ils/elles recevront une compensation.